É bem verdade que desde a pandemia os hábitos laborais mudaram bastante. Uma dessas mudanças foi a forma como as reuniões passaram a acontecer. Hoje em dia são muito mais virtuais, com zoom e teams, por exemplo, com o pretexto de ser bem mais fácil reunir, a qualquer hora e em qualquer local.
Mas… é bom refletir sobre as reuniões presenciais, em sala de reuniões, com toda a equipa. Vamos enumerar cinco benefícios que as reuniões presenciais continuam a ter para que o hábito não seja completamente posto de lado.
1. Linguagem corporal transmite mais informação
As reuniões presenciais permitem observar a linguagem corporal, ou seja, a comunicação não verbal com muito mais clareza. O Psychology Today indica que, pelo menos dois terços da comunicação que fazemos poderá ser não verbal. E a sua perda significa uma falta de comunicação importante na mensagem que se pretende passar.
2. Colaboradores mais atentos e participantes
As reuniões virtuais contribuem para que alguns participantes contribuam mais que outros, causando um desequilíbrio na comunicação de grupo. Os elementos da equipa que passam mais despercebidos, que não gostam tanto de falar, podem ser convidados mais facilmente a interagir nas reuniões presenciais. Esses elementos serão mais colaborativos e os resultados mais produtivos.
3. Maior confiança entre o grupo
As reuniões presenciais contribuem para um nível de confiança e uma compreensão mais elevada. Podemos aplicar esta máxima numa reunião com um cliente. Se a mesma for feita de forma virtual, a aproximação desejada pode não ser conseguida. Já uma reunião presencial permite transmitir confiança e com isso aumentar as possibilidades de atingir o objetivo.
4. Relacionamentos significativos
De acordo com um estudo da Forbes, 84% dos executivos afirmaram preferirem reuniões presenciais, permitindo um relacionamento de negócios mais sólido e significativo. Apesar de que hoje em dia as interações sejam feitas por e-mail ou reuniões virtuais. Mas o que é facto é que o ser humano dá preferência pelo contacto pessoal.
5. Trabalho flui melhor presencialmente
A quem já não aconteceu durante uma reunião virtual ter falhas nas ligações e com isso interromper a comunicação e assim sair da reunião e voltar a ter que se ligar. Mais que isso, nem sempre é fácil pedir a palavra, principalmente tendo participantes que falam demasiado. Numa reunião presencial, a linguagem corporal também fala por nós, dando a entender que pretendemos falar e com isso ser mais fácil intervir. E depois não existe o risco de interrupções por falha de ligação.
É um facto que hoje em dia o caminho mais escolhido para fazer uma reunião é usando as novas tecnologias. Por serem mais práticas, por permitirem as reuniões entre pessoas que não se encontram na mesma localização. Mas as vantagens das reuniões presenciais são tão importantes que nos fazem repensar em fazê-las novamente e pensar que vale a pena alugar num espaço para ter a equipa junta de quando em vez.
Ficaste a pensar onde vai ser a tua próxima reunião? Escolhe aqui a localização e partilha com os teus colegas e amigos.
